Добрый день!
Уважаемые форумчане и штатные эксперты портала, прошу Вашего компетентного мнения.
Организация, при расчете отпускных сотруднику, допустила ошибку. Отпускные сотруднику начислены (в сумме 8000 руб.) и выплачены в августе (15.08.2019 в сумме 6960 руб. = 8 000 – 13%). Отпуск начислен за период с 19.08.2019 – 25.08.2019 г., расчетным периодом является: август 2018 г – июль 2019 г. Ошибка возникла в результате неверного определения количества календарных дней, приходящегося на расчетный период для определения суммы среднедневного заработка. В результате возникла переплата по отпускным в пользу работника (в сумме 435 руб. = 500 – 13%), а также переплата по страховым взносам (в сумме 151 руб. = 500 х 30,2%) и налогу на доходы физических лиц (далее – НДФЛ, в сумме 65 руб. = 500 х 13%).
Ошибку, допущенную в расчете отпускных, бухгалтером была обнаружена в августе 2019 г. Отчетность за 9 мес. 2019 г. по форме 6-НДФЛ, была отправлена с учетом переплаты отпуска по сотруднику.
В связи с тем, что ошибка, приведшая к переплате, не является счетной, и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя, однако работник может согласиться на добровольный возврат переплаты работодателю.
От сотрудника получено согласие в октябре 2019 г. на добровольный возврат переплаты по отпускным (в сумме 435 руб.) путем уменьшения заработной платы за октябрь 2019 г. (30 000 – 13% - 435 = 25 665 руб.)
Организация переплату по НДФЛ перечислила в меньшей сумме (3835 руб. = 3900 - 65) при выплате зарплаты за октябрь 2019 г. (25 665 руб. = 26100 – 435), как вышеописанную ситуацию отразить в отчетности по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 г. и за 2019 год?